Privacyreglement

In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Toelichting op dit Privacyreglement

Wij mogen de gegevens die u aan ons verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet hebben wij de plicht om onze klanten:

• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door ons worden verwerkt;
• te melden wie de gegevens kunnen inzien;
• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

Wij vinden uw privacy belangrijk. Daarom geven wij in dit Reglement een toelichting op hoe wij met uw gegevens omgaan, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens wij expliciet om uw toestemming moet vragen. Op onze website maken wij geen gebruik van cookies.

2. De persoonsgegevens die wij gebruiken en het doel van het gebruik

Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens als u klant of leverancier wordt of bent bij ons:

• NAW-gegevens (inclusief gezinsleden);
• Contactgegevens (telefoonnummer, emailadres);
• Geboortedatum en geboorteplaats (inclusief gezinsleden);
• Geslacht;
• Burgerlijke staat en datum samenwonen, huwelijk of scheiding;
• Financiële gegevens, zowel zakelijk als privé (bank- en inkomensgegevens);
• BSN / RSIN;
• BTW nummer;

Deze gegevens stellen ons in staat om:

• de overeenkomst die klanten en leveranciers met ons sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
• onze dienstverlening te kunnen leveren;
• klanten, leveranciers en geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
• onze dienstverlening verder te kunnen ontwikkelen / te kunnen optimaliseren.

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten onze organisatie, tenzij:

• dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die wij met u hebben gesloten;
• u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Plichten / beveiligde toegang / geheimhouding / bewaartermijn

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke / zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.

Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Nab Administraties worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door ons beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat:

• uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord om in te loggen in het digitale systeem voor iedere persoon werkzaam voor onze organisatie;
• het hebben van een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan ons verstrekte persoonsgegevens;
• het hebben genomen hebben van technische maatregelen om het door ons gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;
• het niet langer bewaren van uw persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor een goede administratie. Wij hanteren een termijn van twee jaar na de laatste factuur / dienstverlening, waarna de gegevens vernietigd worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zullen wij ons aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

5. Uw rechten als betrokkene

• recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel;
• inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;
• het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
• het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten;
• het recht op dataportabiliteit: het recht om de persoonsgegevens die van u bewaard worden te ontvangen om over te kunnen dragen naar een andere organisatie;
• het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit is er het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per email naar info@nab-administraties.nl aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van ons.

Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens of als u een opmerking / vraag / suggestie heeft kunt u per email contact met ons opnemen.

Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op onze website.

Privacyreglement van Nab Administraties: versie 27-06-2018